Implementasi ERP pada PT Astra Agro Lestari Tbk

Implementasi ERP pada PT Astra Agro Lestari Tbk

PT Astra Agro Lestari Tbk ("Perseroan") telah  mengalami pasang surut 

dari bisnis minyak sawit selama 31 tahun terakhir.  Dimulai sebagai sebuah unit 

bisnis  PT Astra International Tbk untuk mengembangkan 2.000 hektar 

perkebunan singkong. Kemudian berubah menjadi perkebunan karet setelah 

melihat kenaikan permintaan karet.

Kemudian, melihat bisnis yang menjanjikan dari minyak kelapa sawit, PT 

Astra International Tbk  melakukan usaha ke industri kelapa sawit. Pada tahun 

1984, PT Astra International Tbk mengakuisisi PT Tunggal Perkasa Plantations, 

yang sudah memiliki 15.000 hektar perkebunan kelapa sawit di Provinsi Riau. 

Keputusan bisnis terbukti tepat karena bisnis minyak sawit tumbuh sangat cepat, 

memberikan dampak positif terhadap unit usaha Perseroan. Akhirnya, PT Astra 

International Tbk memutuskan untuk membuat anak perusahaan kelapa sawit baru 

dengan nama PT Suryaraya Cakrawala baru pada tanggal 3 Oktober 1988.

Sebagai salah satu anak perusahaan dari PT Astra International Tbk, nama 

PT Suryaraya Cakrawala diubah menjadi PT Astra Agro Niaga pada tahun 1989. 

Didorong oleh bisnis kelapa sawit yang berkembang, PT Astra Agro Niaga 

digabung dengan PT Suryaraya Bahtera pada tahun 1997 dan berganti nama 

menjadi PT Astra Agro Lestari. Nama PT Astra Agro Lestari yang dikenal publik 

dan berkelanjutan sampai mencapai usia 23 tahun pada tahun 2011.

Terus mengalami pertumbuhan yang kuat, PT Astra Agro Lestari 

mencatatkan sahamnya untuk pertama kalinya pada tanggal 9 Desember 1997 

pada Bursa Efek Jakarta dan Bursa Efek Surabaya, yang keduanya telah 

bergabung menjadi Bursa Efek Indonesia (BEI). Selama Penawaran Umum 

Perdana (IPO), Perusahaan menawarkan 125.800.000 saham kepada masyarakat 

dengan harga Rp 1.550 per saham. Pada akhir tahun 2011, perdagangan saham 

Perusahaan di BEI ditutup pada harga Rp 21.700 per saham.7

Setelah berada dalam operasi selama 31 tahun, PT Astra Agro Lestari Tbk 

kini telah memiliki total luas 266.706 hektar minyak kelapa sawit, yang terdiri 

dari kebun inti dan plasma (plasma perkebunan) di Sumatera, Kalimantan dan 

Sulawesi, dengan usia rata-rata 14 tahun. Sampai akhir tahun 2011, Perusahaan 

telah dipekerjakan 26.473 orang.

Enterprise Resource Planning (ERP) pada PT. Astra Agro Lestari Tbk.

Enterprise Resource Planning (ERP) adalah suatu  cross-functional atau 

sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahaan manufaktur maupun jasa 

guna mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis di dalam pabrik, 

logistik, distribusi, akuntansi, keuangan, dan sumber daya manusia. Implementasi 

ERP merupakan investasi dan juga tulang punggung perusahaan guna 

meningkatkan efisiensi kinerja serta mengembangkan bisnis. Pada prinsipnya 

dengan sistem ERP, sebuah industri atau perusahaan dapat berjalan secara optimal 

dan dapat mengurangi biaya-biaya operasional  yang tidak efisien, seperti biaya

inventory maupun biaya kerugian akibat kesalahan teknis.Enterprise Resource 

Planning mengintegrasikan sistem komputer yang tadinya saling berdiri sendiri 

pada departemen – departemen yang ada. Tentunya setiap departemen akan masih 

memiliki sistem tersendiri tapi bedanya sekarang semuanya sudah terhubung satu 

sama lain dan bisa memecahkan masalah.

Enterprise Resource Planning (ERP) yang diterapkan di PT Astra Agro 

Lestari Tbk. didatangkan dari sebuah vendor di Eropa yang mencakup Finance, 

Distribution, dan Human Resource Management. Sebelumnya, pada sistem yang

lama, modul pada masing – masing unit bisnisnya berdiri sendiri. Dengan adanya 

ERP arus infmormasi berjalan secara real time sehingga memudahkan pengambil 

keputusan untuk segera bertindak sesuai keadaan lapangan. Sebagai contoh adalah 

pada saat pengiriman CPO dari dermaga dari sebuah site, maka kantor pusat sudah 

memiliki data tentang pengiriman tersebut.

Penerapan ERP pada AAL dapat dikatakan berhasil sejauh ini. Hal ini 

dapat dilihat melalui peningkatan kinerja. Seperti produksi yang meningkat 

diiringi peningkatan pendapatan dibandingkan sebelum melakukan modernisasi TI 8

secara total. Pada kalangan internal, manfaat yang dapat dirasakan adalah 

tersedianya informasi yang menyeluruh.

Keberhasilan penerapan ERP pada AAL dapat dipengaruhi oleh beberapa 

faktor, diantaranya adalah AAL telah memiliki tujuan dalam 

mengimplementasikannya, yaitu yang dapat meningkatkan kinerja melalui 

peningkatan  alur informasi yang cepat, tepat dan tertib dari kantor afdeling ke 

kantor besar, dan dari site ke kantor pusat. Faktor lain yang mempengaruhi 

keberhasilan ERP pada AAL adalah tersedianya infrastruktur SI. Infrastruktur SI 

yang mendukung sistem aplikasi ERP pada AAL adalah dengan menyediakan 

Server, satelit/VSAT serta jaringan LAN dan Wi-Fi.

Faktor lain keberhasilan ERP pada AAL adalah kegiatan pasca 

implementasi.  AAL  telah menyediakan  skenario Disaster Recovery Plan dan 

konfigurasi Disaster Recovery Centre sebagai antisipasi agar bisnis dapat tetap 

berjalan sehingga investasi yang dilakukan tidak menjadi sia  – sia.  AAL  juga

membentuk IT Service Desk yang membantu karyawan jika ada masalah terkait 

dengan TI. Selain itu, program pelatihan rutin diberikan kepada karyawan untuk 

mendukung pekerjaan mereka.

Kesimpulan

Pemanfaatan sistem informasi berbasis komputer juga dapat dirasakan 

pada perusahaan yang bergerak di bidang agribisnis. PT. Astra Agro Lestari 

adalah perusahaan penghasil kelapa sawit yang memanfaatkan sistem terintegrasi 

berupa ERP untuk menduku proses bisnis internalnya yang meliputi  Finance, 

Distribution, dan Human Resource Management. Bersama sistem aplikasi lainnya, 

ERP mampu meningkatkan kinerja PT. Astra Agro Lestari Tbk. Manfaat yang 

paling dirasakan melalui penerapan ERP adalah alur informasi yang dapat 

diterima secara real time.